Как ИИ-агент улучшил клиентский сервис в «МЕДСИ»

Голосовой ИИ-агент автоматизировал обработку обращений пациентов, упростил запись на приём и маршрутизацию звонков, снизив нагрузку на контакт-центр.
  • Сеть частных клиник «МЕДСИ»
    Одна из крупнейших федеральных сетей частных клиник России. Компания развивает цифровые сервисы, чтобы сделать взаимодействие пациентов с медицинскими учреждениями удобнее и повысить качество обслуживания.
  • Индустрия
    Медицина
  • Запуск проекта
    2025
  • Локация
    Россия
  • Область
    Обработка входящих обращений.
ПРОБЛЕМА
Ранее для выбора нужной услуги пациентам приходилось прослушивать тональное меню и нажимать соответствующие цифры. Такой способ навигации усложнял взаимодействие с контакт-центром и увеличивал время обработки обращений.

При этом операторы обрабатывали большой поток звонков, отвечали на типовые вопросы и помогали пациентам записываться на приём. Высокая нагрузка на контакт-центр увеличивала время ожидания на линии и затрудняла быстрое решение клиентских вопросов.
ЗАДАЧА
1
Снизить нагрузку на операторов контакт-центра.
2
Сократить время ожидания ответа на линии.
3
Автоматизировать обработку типовых обращений пациентов.
4
Упростить запись на приём, перенос и отмену визитов.
5
Автоматизировать маршрутизацию звонков с учётом категории пациента и наличия ДМС.
РЕШЕНИЕ
«МЕДСИ» совместно с SL Soft развивает голосового ИИ-агента на базе платформы Robovoice. Решение распознаёт естественную речь пациентов, определяет цель обращения и помогает решить вопрос без участия оператора либо направляет звонок нужному специалисту.

ИИ-агент выполняет следующие задачи:

  • Распознаёт естественную речь. Определяет цель обращения, понимает формулировки пациентов и классифицирует запросы.
  • Определяет категорию пациента. Учитывает, предназначена ли услуга для взрослого или ребёнка, а также наличие полиса ДМС.
  • Обрабатывает типовые обращения. Отвечает на вопросы о медицинских услугах, адресах клиник, графике работы и других организационных моментах.
  • Работает с записью на приём. Записывает пациентов, переносит и отменяет визиты без необходимости ждать ответа оператора.
  • Проверяет страховое прикрепление. Уточняет наличие действующего прикрепления по ДМС и подбирает доступное время для записи с учётом страховых условий.
  • Маршрутизирует звонки. Если вопрос требует участия сотрудника, агент определяет направление обращения и переводит звонок оператору первой линии.
Оставьте заявку на разработку бота Robovoice под ваши задачи
С Robovoice легко автоматизировать даже сложные коммуникации
РЕЗУЛЬТАТ
  • Более 3,5 млн звонков в год — дополнительный объём обращений, обработку которых удалось автоматизировать после расширения возможностей ИИ-агента.
  • 95% клиентов положительно оценивают работу ИИ-агента.
  • Снижение времени ожидания благодаря автоматизации обработки обращений и маршрутизации звонков.
  • Снижение нагрузки на контакт-центр за счёт самостоятельного решения типовых вопросов и выполнения операций с записью.
  • Удобное самообслуживание — пациенты могут записываться на приём, переносить и отменять визиты, а также получать информацию без ожидания ответа оператора.
“
В основе нашей бизнес-стратегии — компетентность специалистов, высокие стандарты качества услуг и обслуживания. Поэтому мы активно совершенствуем цифровые сервисы, неотъемлемой частью которых стал ИИ-агент. Благодаря технологиям SL Soft AI мы обеспечиваем клиентам непрерывную поддержку и удобное взаимодействие в голосовых каналах
Анна Ульянова, руководитель контактного центра «МЕДСИ»
“
Мы реагируем на новые технологии на рынке, развивая функциональность ИИ-агента для удобства клиентов. В ближайших планах — научить голосового робота записывать на прием несовершеннолетних пациентов, как по программам ДМС, так и на платной основе. Это позволит расширить аудиторию, которой доступен сервис, и снизить нагрузку на контактный центр
Алексей Усачев, руководитель направления автоматизации обслуживания «МЕДСИ»
“
ИИ-агенты для коммуникаций существенно повышают производительность контактных-центров, помогают не только решить вопрос нехватки кадров и исключить пропущенные звонки, но и обеспечить комфортное нативное общение c клиентами (human-like). Это позволяет компаниям одновременно повышать стандарты сервиса и оптимизировать издержки. Ожидания клиентов от обслуживания растут, мгновенный ответ и гиперперсонализация общения сегодня становятся нормой. Продукты SL Soft AI помогают бизнесу оперативно адаптироваться к новым требованиям рынка и выстраивать более эффективные коммуникации
Павел Борченко, управляющий директор ROBIN и Robovoice компании SL Soft.

Остались вопросы

Общество с ограниченной ответственностью «Робовойс»
115114, г. Москва, внутригородская территория города федерального значения муниципальный округ Замоскворечье, Летниковская улица, дом 10, строение 4, помещение 1П
Телефон: +7 (499) 226-28-92 | ИНН: 9715347247